近年來,資訊科技在企業中扮演的角色,已從過去支援性的輔助工具 漸漸轉為影響企業營運積效的重要因素。在某些資訊密集的產業中,如: 金融、保險、物流等產業,資訊科技與企業策略相結合,更成為企業創造 競爭優勢的主要利器。然而,資訊科技在投資往往牽涉到鉅額的人力、財 力、物力投入,其效益往往亦非短期內可見,因此資訊科技的管理與控制 日漸受到企業高階主管們越來越多地重視。在眾多資訊科技管理策略中, 資訊功能委外(information outsourcing)是近年來最受資訊經理人重視 的決策之一。主要原因除了受到柯達效應(KodakEffect)的擴散影響之外 ,企業營運對資訊系統的依賴度急遽增加與需求的快速變動,以及資訊部 門面臨節制預算、成本的壓力等因素,都促使了資訊主管考慮將資訊功能 委外或內包,以有效的管理資訊科技。 回顧過去的資訊委外相關研究 發現,除了一些基本調查與優缺點比較之外,主要集中在幾個議題:(1) 企業是否應該將所有或部份資訊功能委外或內包?(2)如何在規劃的統禦 架構下進行委外管理?目前,大部份委外研究的探討範圍偏向於涵蓋全部 系統功能,同時探討議題偏重於一般管理上know-how的探討,較缺乏針對 特定資訊功能委外進行深入的研究。就研究方法來看,大部份的文獻採用 討論或提出觀點說明的方式,少數則根據理論基礎建立委外架構,至於真 正採用實徵性研究驗證理論架構的則少之又少。因此,本研究專誤注於” 單一資訊功能〞範疇,對軟體委外進行探討,建立起影響委外滿意度的因 素模型,並利用實徵性調查分析(empirical study)進行理論實證( confirmatory)的工作。本研究中,影響軟體系統委外滿意度的因素包括 :交易成本、社會關係、契約模式、商譽、服務品質。 經過資料分析 本研究主要研究結果有四:一、〞交易成本〞對於〞委外滿意度〞有部份 影響;同時〞交易成本〞的發生,會促使企業與承包商維持較好的〞社會 關係〞;二、〞感受的服務品質〞不但對〞委外滿意度〞有正向的影響, 同時亦扮演〞社會關係〞對於〞委外滿意度〞正向影響的〞媒介變數〞( mediator);三、〞契約模式〞對於〞委外滿意度〞有正向的影響,但對 於投機行為卻沒有顯著的降低效果;四、企業對承包商〞商譽〞的評估, 是軟體委外前一個很重要的管理機制。因為,〞商譽〞能夠顯著地影響委 外雙方維持良好的〞社會關係〞、將低承包商〞投機主義〞、與能提高企 業〞感受的服務品質〞。 根據上述的研究結果,本研究提出三點建議 給予實務界參考。包括:建立〞資訊委外活動資料庫〞,以提供企業進行 承包商篩選的重要資訊來源;在契約內容中,加入更多階層式條款,以保 障委外的成果;而對於軟體不確定性質與資產特用性越高的委外案,應該 加強與承包商的社會關係,以提高服務品質與滿意度。
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